Päivitetty: 1.10.2026
Tietosuojaseloste
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.
13. Selosteen muutokset
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ota yhteyttä:
FinxS Finland Oy
Sähköposti: [email protected]
12. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa sinua koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lainmukaiset edellytykset
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• saada tietyissä tilanteissa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Oikeutesi
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilötietoihin pääsevät vain henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
10. Tietoturva
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää. Henkilötietoja voidaan lisäksi käsitellä FinxS Finland Oy:n puolesta toimivien palveluntarjoajien järjestelmissä siinä määrin kuin palvelun tuottaminen sitä edellyttää.
9. Tietojen luovuttaminen
Verkkosivustomme voi käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksella analytiikka- ja markkinointievästeitä.
Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.
Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojasi myöhemmin sivuston Evästeasetukset-toiminnon kautta.
8. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää.
Asiakas- ja yhteydenottotietojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti. Markkinointiin perustuvien tietojen käsittely lopetetaan, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa suoramarkkinointia, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Tällaisissa tilanteissa huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirtämiselle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.
6. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Käytämme asiakkuuksien, yhteydenottojen, myynnin ja markkinoinnin hallintaan HubSpot-palvelua.
Voimme käyttää verkkosivuston ja liiketoimintamme toteuttamiseen myös muita palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivujen ylläpitoon, sähköpostiin, tietotekniikkaan ja analytiikkaan.
Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja FinxS Finland Oy:n puolesta sopimustensa ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
5. HubSpot ja muut palveluntarjoajat
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
• sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
• FinxS Finland Oy:n oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja potentiaalisten asiakassuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää suostumusta.
Sähköisessä suoramarkkinoinnissa ja ei-välttämättömien evästeiden käytössä noudatamme niitä koskevia suostumusvaatimuksia.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi:
• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen
• palveluidemme tarjoamiseen ja kehittämiseen
• asiakasviestintään
• uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettämiseen
• verkkosivustomme käytön ja toimivuuden analysointiin
• myynnin ja markkinoinnin suunnitteluun ja kehittämiseen.
3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
• nimi
• yritys ja tehtävänimike
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• uutiskirjeiden ja muun markkinointiviestinnän tilauksiin liittyvät tiedot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästeiden avulla kerättävät tiedot silloin, kun niiden käyttöön tarvitaan suostumus ja käyttäjä on antanut suostumuksensa.
Tietoja saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen, tapaamisten tai uutiskirjeen tilauksen yhteydessä.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
FinxS Finland Oy
Y-tunnus: 3648838-6
Osoite: Piispantilankuja 6, 02240 ESPOO
Sähköposti tietosuoja-asioissa: [email protected]
1. Rekisterinpitäjä
FinxS Finland Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja mitä oikeuksia sinulla on.
